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启航小贷高级管理人员和员工岗位职责

 董事长岗位职责

(一)主持召开董事会、股东会,对“两会”提出具体方案和要求。

(二)根据公司实际提出公司发展战略,发展目标和每年度业务经营计划,经“两会”审议后经营团队组织实施。

(三)、主管公司财务,协调调度营运资金,督促经营团队和财务部门合理有效运用资金,提高资金使用效率。

(四)、根据公司发展配置高管和各岗位人员,对各岗位工资报酬提出建议,经董事会审议后实施。

(五)、主持召开公司贷审会,签发贷审会通过的相关贷款事项决议批复,对重要贷款项目进行现场复审。

(六)主持研究制定清收不良借款本息的措施,加强对不良借款本息清收工作的指导和督促。

(七)组织召开相关会议对员工绩效考核,员工违规重大处理进行研究,督促经营团队执行落实。

(八)、按照“两会”和公司章程组织实施其他事项。

总经理岗位职责

(一)、按照两会审议确定的公司发展战略,发展目标和年度业务经营计划具体组织实施。

(二)、根据两会和董事长要求,牵头筹备两会各项事项,按两会审议相关事项制发规范文件、资料,确保会议精神的有效落实。

(三)、主管公司风险和综合部工作,对公司各部室工作提出年度和阶段性安排计划、考核目标,及时组织研究相关问题。

(四)、指导和配合信贷业务部抓好优良客户营销、利息清收和贷后管理,适时研究出台相关业务管理办法。

(五)、根据防范风险的需要,不断完善贷审会审议制度,指导修改完善以防范贷款风险为中心的各项管理制度,确保贷款本息安全和合规经营。

(六)、积极支持和抓好原有存量借款本息清收,督促信贷业务部按时发放到逾期贷款和利息催收通知,确保贷款不因工作失误导致诉讼实效,保证债权安全。

(七)、指导和配合信贷业务部利用聘请法律顾问的有利条件,每半年至少开展一次法律知识和每2个月开展一次业务知识的培训。

(八)、指导综合部不断完善公司“三化”管理,总结提炼公司企业文化,提升公司内外文化宣传品味,展示公司良好形象。

(九)、按照合规合法和勤俭节约的原则协助董事长抓好公司2000元以下的费用审批,努力实现费省效宏。

(十)、指导和督促风险管理部和综合管理部,认真落实本部室工作计划和其他部室需要配合工作,确保推进公司各项工作的整体协调平衡发展。

(十一)完成董事长安排的其他工作。

副总经理岗位职责

(一)主持制定修改完善公司贷款各项管理制度、规则和流程,确保各项贷款管理规范、合规和贷款本息安全。

(二)、根据本地经济发展水平,采取切实措施积极开展优良客户营销,确保新放贷款质量,力争不发生新的不良贷款。

(三)、借鉴传统管理经验,不断创新利息清收管理措施、建立利息清收台账,力争实现“当月息当月清”的要求,完成利息清收考核目标。

(四)明确每笔贷款主管和协管客户经理制度,切实加强贷后管理,充分发挥到逾期贷款催收手段的作用,强化不良贷款监管和催收效果,把不良贷款控制在规定标准以内。

(五)、围绕业务发展需要,本着适用原则,每半年抓好一次法律知识和每2个月抓好一次业务知识培训,提高员工的整体业务素质,打造精钻业务经营团队。

(六)、积极抓好存量借款的管理和催收,按时发放到逾期本息贷款催收通知,确保贷款本息诉讼时效,确保债权安全。

(七)、认真做好客户各环节贷前调查,保证上会贷款项目质量,依法办理评审通过项目的各项手续,及时发放贷款。

(八)、与风险部共同抓好贷款五级分类工作,及时反映全部贷款真实质量,消除贷款本息的潜在风险。

(九)协助抓好董事会,股东会相关材料的准备,对上报金融办,人民银行等部门的有关业务报表进行审核把关。

(十)完成董事长安排的其他工作。

监事(风险主管)岗位职责

(一)、承担和履行公司监事和公司风险主管职责,监督公司依法合规经营,提高贷款资产质量,促进公司健康稳定发展。

(二)、监督检查公司财务,对不合规财务行为提出纠正意见,使财务费用管理工作达到规范化。

(三)、每年对公司监事年度工作提出书面安排意见,年末对监事工作进行总结,每次董事会(股东会)提供书面材料,发挥监事监督和沟通作用,真正实现民主和公开管理,让投资者放心。

(四)、按照公司《章程》对公司高级管理人员进行监督,对违反法律法规和本公司《章程》的行为,情节严重的提出罢免建议,抓好员工合规文化教育。

(五)、按照贷审会职责,对贷款审批事宜提出意见建议,共同把好新增贷款准入关。

(六)、对信贷业务部调查上会项目进行风险审查并提出书面审查意见在贷审会上进行阐述评价,明确结论意见。

(七)、建立贷审会贷款审查讨论记录薄,对讨论项目和风险贷款讨论事项进行记录并整理存档备查。

(八)、按照贷款制度管理要求,建立贷款风险分类管理台账,做到按月分析调整,每月10日前写出贷款质量分析报告。

(九)、配合信贷业务部进行贷后监管检查,对检查发现的风险贷款提出保全清收建议,与业务部共同组织实施,把不良贷款控制在规定标准之内。

(十)、完成公司领导安排的其他工作。

信贷业务部副经理岗位职责

(一)、协助公司副总抓好业务部各项工作,确保全面完成各项主要业务经营计划。

(二)、深入贷款项目实地调查,收集,整理和保存贷款项目各项有效资料,为贷款评估、分析、拟写调查报告提供数据资料,确保新增贷款质量力争不发生新的不良贷款。

(三)、按时发放各种贷款(包括经明公司未划转部分)到逾期贷款和利息催收通知,建立贷款本金和利息清收台账,逐户记录利息清收进度,适时提供每月利息收回数据和累计收回情况,定期不定期与计划财务部门进行利息核对,做到不重不漏,数据准确。

(四)、协助副总经理做好贷审会各项准备工作,依法办理各类评审通过项目贷款的合同,协议的制定和签字,及时准确发放贷款,不发生资金汇划错误事故。

(五)、按照经明公司要求做好股东和员工代理资金台账,办理资金收支和利息支付。

(六)、按照小贷档案管理要求借鉴其他公司档案管理经验,不断提高客户档案管理水平,努力实现档案管理规范化,标准化和科学化,不发生档案被盗、泄密事故。

(七)、及时提供贷款管理各项数据,在抓好业务部贷款质量平台建立的基础上,指导风险管理部抓好不良贷款分类管理。

(八)主动抓好优良贷款客户营销,建立内外部营销人员记录,及时支付办理内外营销奖励,调动营销人员积极性。

(十)、完成领导安排的其他工作。

财务主管(会计)岗位职责

(一)、制定公司财务、资金管理各项制度规定,建立健全公司内部核算数据管理体系,并严格执行。

(二)、每月结息前5天逐户计算出当月贷款应收利息清单(统计表)交信贷业务部通知贷款客户按时支付利息。

(三),及时准确编制财务报表,对业务经营和利润执行情况提出意见和建议,使领导及时了解利润完成进度和存在问题,及早采取措施,努力降低成本,增收节支,确保完成全年董事会确定利润计划。

(四)、定期和不定期与经明公司财务进行资金账务利息核对,每月帐每月清,做到数据及时准确,做好资金头寸衔接,合理有效利用资金,及时发放贷款或归还借款。

(五)、负责财务与外部关系(税务,银行,事务所等)的维护,积极争取优惠税收政策,按时上报税务等部门的相关报表、资料,对其他部室报送的报表积极提供数据和资料。

(六)、负责编制年度财务计划和股东红利分配方案,经董事会(股东会)审议后组织兑现。

(七)、积极协助信贷业务部做好贷款项目中财务部分的有关数据分析和收集,为贷款评审提供建议和意见,提高贷款项目质量。

(八)遵守国家财经制度,税法以及公司董事会决议规定。

(八)、完成领导交办的其他工作。

综合部综合干事岗位职责

(一)承担和履行公司综合部行政管理各项工作职责,建立规范有序的各项管理制度,使公司管理实现规范化、标准化、程序化,展示公司良好形象。

(二)、不断修订完善现有各项管理制度,使各项管理制度和办法更加科学有效,贴近公司管理实际。

(三)负责与公司董事、股东、监事、经明公司和市区金融办等部门协调衔接、报送属于综合部报送的各种报表和资料文件。

(四)、抓好公司劳动纪律管理,建立员工上下班签到制度,每月5日前将员工考勤双人核实签字后报领导签署意见作员工发放工资依据。

(五)、落实公司各部门卫生、安全、消防等制度,做到定期不定期检查考核,每月对领导和各部室卫生和资料规范化管理进行检查公布,检查结果作为年度评选先进部室的参考依据。

(六)、具体抓好公司办公场所的美化和宣传,展示准金融机构的经营氛围和形象。

(七)、在抓好员工礼仪培训的基础上,同时抓好客户接待工作,给客户留下热情、温馨、信赖的良好形象。

(八)、做好公司办公用品的购买、分发和综合费用报销,协助和配合财务部做好相关工作。

(九)、负责每周例会和相关会议的准备,记录整理相关会议事项,对重要事项制发相关文件、简报。

(十)、抓好车辆和驾驶员安全教育和管理,不发生车辆丢失和安全事故,分车辆建立油料、维修、里程和费用台账,按年统计上报领导,作为计发安全奖励和评先依据。

(十一)、抓好全公司所有文件、资料、会议记录等规范管理,按年进行整理编号存档,不发生被盗和丢失。

(十二)、抓好员工招聘、辞职,合同签订和社保等相关工作,力争做到不发生劳动纠纷。

(十三)、完成领导交办的其他工作。

客户经理(驾驶员兼)岗位职责

(一)、认真学习公司制定的各项业务和相关管理制度,流程和管理办法,力争2016年上半年实现从客户受理、调查、审议、抵押、放款全流程独立操作工作,经考核达到初级客户经理条件。

(二)、独立承担主管客户工作职责,保证按期收回本金和利息。

(三)、负责对业务部安排的其他项目进行调查,做好详细调查记录,为撰写业务调查报告提供全面的数据资料,对简单客户撰写业务调查报告。

(四)、协助部门经理对已评审通过的贷款项目合同、协议的制定和签字手续,及时发放贷款。

(五)、抓好所管客户各种基础资料档案,定期进行整理编号,达到规范化和标准化。

(六)、按规定保养和使用分配车辆,严禁违章操作,不发生因自身违章造成安全事故。车辆按指定地点停放,不按规定发生盗窃等事故由驾驶员按相关规定进行赔偿。

(七)、完成领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

(一)、认真执行公司制定的各项财务和出纳工作制度,按审批流程和权限调度资金,报销各项费用。

(二)做好贷款客户利息收入账务核对,定期与公司信贷业务部和计划财务部进行核对,确保不发生差错。

(三)每周一上午按时向公司领导提供小贷公司各账户存款余额,以便掌握资金头寸,合理使用资金,减少非生息资金占用。

(四)、妥善保管公司各种有价凭证、印章和印鉴,加强现金管理,不发生安全事故。

(五)、完成领导安排的其他工作。

驾驶员(兼综合)岗位职责

(一)认真执行公司加强车辆管理的各项制度规定,按期进行车辆保养,严禁违章驾驶,力争不发生因自身原因违章造成安全责任事故。

(二)、未经领导同意原则上不准外借车辆、不准搭乘非公司人员,发生事故由驾驶员本人和乘客自行负责。

(三)、按规定地点停放车辆,防止车辆发生被盗等丢失事件,出现被盗事故由驾驶员按相关规定负责赔偿。

(四)、认真学习公司业务各项管理制度,力争在年内能配合业务部客户经理完成一些相对简单的客户调查,到逾期贷款和利息催收通知的发放,陪同办理贷款抵押、监证、拍照等工作。

(五)、根据综合部性质要求积极协助,打印简单文件、文稿和资料。努力学习办公室管理的相关知识,积极承担综合部安排分配的各项工作。

(六)、完成领导安排的其他工作。

 


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